Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22/06/2026
La présente politique décrit la façon dont SAS OLONA (ci-après « Olona Talents ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site france.olona-talents.com (« Olona Talents France »), conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement n° 2016-679) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable de traitement
SAS OLONA
38 Bis, Avenue Victor Hugo, 06000 Nice, France
Représentée par : Stéphane Maurel
Email : s.maurel@olona-outsourcing.com
Délégué à la protection des données (DPO) : Stéphane Maurel — s.maurel@olona-outsourcing.com
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Identification : civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, photo.
- Coordonnées : adresse postale, email, téléphone.
- Données administratives intérim : numéro de sécurité sociale, RIB, pièce d'identité, titre de séjour, permis de conduire, carte vitale.
- Données professionnelles : CV, expériences, formations, compétences, certifications, préférences de mission.
- Contact d'urgence : nom, lien de parenté, téléphone.
- Données de connexion : adresse IP, logs, cookies, terminal utilisé.
- Consentements : traces horodatées de vos acceptations (CGU, traitement RGPD, droit à l'image, etc.).
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat |
| Inscription intérim et mise en relation avec des missions | Exécution du contrat |
| Gestion administrative et paie des intérimaires | Obligation légale |
| Communication d'offres d'emploi correspondant à votre profil | Intérêt légitime |
| Envoi de newsletters et communications marketing | Consentement |
| Mesure d'audience et amélioration du service | Intérêt légitime / Consentement (cookies) |
| Respect des obligations comptables et fiscales | Obligation légale |
| Lutte contre la fraude et sécurité du site | Intérêt légitime |
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles à :
- Les équipes habilitées de SAS OLONA (technique, recrutement, administration, comptabilité).
- Les entreprises utilisatrices, dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'une candidature.
- Les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, Pôle emploi, services des impôts, mutuelle, prévoyance), le cas échéant.
- Nos sous-traitants techniques (hébergeur, prestataire d'envoi d'emails, outils de paie).
- Les autorités administratives ou judiciaires sur réquisition légale.
Toute communication de données à un tiers s'effectue dans le respect du RGPD et est encadrée contractuellement.
5. Transferts hors Union européenne
Le site est hébergé au sein de l'Union européenne. SAS OLONA dispose d'un établissement secondaire à Madagascar ; certaines opérations de traitement (support, administration) peuvent être réalisées depuis cet établissement, sous le contrôle du responsable de traitement et avec les garanties appropriées (clauses contractuelles types validées par la Commission européenne).
6. Durée de conservation
- Compte candidat actif : durée d'utilisation + 2 ans après dernière connexion.
- Dossier intérim (candidat non placé) : 2 ans après dernier contact.
- Dossier intérim (intérimaire placé) : 5 ans après la fin du dernier contrat de mission, conformément aux obligations légales.
- Documents comptables : 10 ans.
- Bulletins de paie : conservation à durée illimitée pour le salarié (5 ans pour l'employeur).
- Logs de connexion : 1 an maximum.
- Cookies : 13 mois maximum.
- Traces de consentement RGPD : 5 ans après retrait du consentement.
7. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification en cas d'inexactitude.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit d'opposition au traitement, notamment à des fins de prospection.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remise en cause des traitements antérieurs.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez le DPO à : s.maurel@olona-outsourcing.com ou par courrier : SAS OLONA — DPO, Stéphane Maurel, 38 Bis Avenue Victor Hugo, 06000 Nice, France, en joignant une copie d'une pièce d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des mots de passe, accès restreint, sauvegardes régulières, journalisation) afin de garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données.
9. Cookies
Le site utilise des cookies dits techniques (nécessaires au fonctionnement), de mesure d'audience et, le cas échéant, de personnalisation. Le détail et les options de gestion sont accessibles via la bannière dédiée et peuvent être modifiés à tout moment.
10. Modifications
La présente politique peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle vous sera notifiée et requerra, le cas échéant, un nouveau consentement.